엑셀 조건부 서식, 다른 셀 값 기준으로 색칠할 수 있나요?

네, 가능해요. 조건부 서식에서 규칙 유형을 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'으로 바꾸면, 지금 선택한 셀이 아니라 같은 행의 다른 열 값을 기준으로 색을 칠할 수 있어요. 기본으로 나오는 '다음 값보다 작음' 같은 규칙은 비교 대상을 직접 입력하거나 셀 하나만 고정해서 가리킬 수 있어서, 행마다 비교 대상 열이 달라지는 경우에는 수식 규칙이 필요해요.

재고 목록에서 재고수량이 안전재고보다 적은 행만 자동으로 색칠하고 싶다고 해볼게요. 상품명(A열), 재고수량(B열), 안전재고(C열)가 있는 표에 규칙을 걸어볼게요.

수식에서 $B2처럼 열만 고정하는 이유

수식 규칙 안에서 셀 참조 앞에 $를 붙이는 위치가 핵심이에요. $B2는 열(B)은 고정하고 행(2)은 고정하지 않은 참조라서, 규칙이 적용된 범위(A2:C4) 안에서 행이 바뀔 때마다 참조도 B2, B3, B4로 자동으로 따라가요. 그래서 각 행이 '그 행의 B열 값'과 '그 행의 C열 값'을 비교하게 되는 거예요.

자주 하는 실수: F4로 행까지 고정해버리는 것

수식에 $ 기호를 넣을 때 F4 키로 편하게 넣으려다가, 정작 원하는 것과 다른 참조가 되는 경우가 흔해요. 셀 참조를 선택하고 F4를 한 번 누르면 열·행이 모두 고정된 $B$2가 되는데, 이 상태 그대로 규칙을 저장하면 A2:C4 범위의 모든 행이 똑같이 '2행의 B열 값'만 보고 판단해버려서 3행, 4행에는 조건이 전혀 다르게 걸려요. 열만 고정된 $B2를 만들려면 F4를 세 번 눌러야 해요.

실무 팁: 규칙 관리자에서 순서가 우선순위예요

조건부 서식 규칙을 여러 개 겹쳐서 쓰다 보면, 나중에 만든 규칙이 먼저 만든 규칙을 가려버리는 경우가 있어요. 홈 탭의 조건부 서식 > 규칙 관리에 들어가면 지금 적용된 규칙이 목록으로 나오는데, 이 목록의 위에서부터 아래 순서가 그대로 적용 우선순위예요. 특정 규칙이 항상 이겨야 한다면 목록 맨 위로 끌어올리거나, 그 규칙의 '참이면 중지' 체크박스를 켜서 아래 규칙과 겹치지 않게 만들 수 있어요.

구글시트에서는 메뉴 이름이 달라요

구글시트에도 같은 기능이 있지만 메뉴 이름과 위치가 달라요. 구글시트 조건부 서식, 다른 셀 값 기준으로 색칠할 수 있나요?에서 다뤘어요.

색칠한 조건에 맞는 행이 몇 개인지 숫자로도 세고 싶다면 엑셀 COUNTIF 함수로 조건에 맞는 개수 세기를 참고하세요.