엑셀 SUMIF 함수로 조건부 합계 구하기
한눈에 보기
=SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)순서로 쓰면 조건에 맞는 값만 더해줘요.- 조건은 큰따옴표로 직접 쓸 수도 있고, 별도 셀을 참조할 수도 있어요.
- 조건이 2개 이상이면 SUMIF 대신 SUMIFS를 써야 해요.
목차 (7)
SUMIF는 '조건에 맞는 것만 골라서 더해줘'라는 함수예요. 예를 들어 여러 담당자의 매출이 섞여 있는 표에서 특정 담당자의 매출만 합산하고 싶을 때 하나하나 찾아서 더할 필요 없이 이 함수 하나로 끝낼 수 있어요.
함수 구조는 =SUMIF(조건을 확인할 범위, 조건, 합산할 범위) 이렇게 세 부분이에요.
A2:A5에서 D2에 입력한 담당자와 일치하는 행만 골라 B열(매출)을 더해서 E2에 표시해요.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 담당자 | 매출 | 담당자 | 합계 | |
| 2 | 김민준 | 300000 | 김민준 | 700000 | |
| 3 | 이서연 | 250000 | |||
| 4 | 김민준 | 400000 | |||
| 5 | 박도윤 | 150000 |
그대로 복사해서 값만 바꿔 쓰세요
=SUMIF(조건범위, 조건, 합산범위)한글로 적힌 자리는 직접 바꿔 넣어야 하는 값이에요. 복사한 뒤 자기 파일의 범위·조건으로 고쳐서 쓰세요.
예제 수식 풀어보기
'A2:A5'는 담당자 이름이 있는 범위, 'D2'는 찾고 싶은 담당자 이름이 들어있는 셀, 'B2:B5'는 실제로 더할 매출 범위예요. 김민준이 두 번(300,000원, 400,000원) 나오는데 이 둘을 자동으로 찾아서 더한 700,000원이 결과로 나와요.
조건을 셀 대신 텍스트로 직접 넣으려면
조건을 셀 참조 대신 직접 텍스트로 넣고 싶다면 =SUMIF(A2:A5, "김민준", B2:B5) 처럼 큰따옴표로 감싸 써도 똑같이 동작해요. 다만 담당자 이름이 자주 바뀐다면, 지금 예제처럼 별도 셀(D2)에 조건을 입력해두고 그 셀을 참조하는 방식이 나중에 수정하기 훨씬 편해요.
조건이 두 개 이상이면 SUMIFS를 쓰세요
조건이 두 가지 이상이면(예: '김민준'이면서 '1월'인 매출만 더하기) SUMIF 대신 SUMIFS 함수를 써야 해요. SUMIFS는 =SUMIFS(합산할 범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...) 순서로 합산할 범위가 맨 앞에 온다는 점이 SUMIF랑 다르니 헷갈리지 않게 주의하세요.
숫자 조건으로 합계 내기
조건은 이름 같은 텍스트만 되는 게 아니라 숫자 조건도 넣을 수 있어요. 매출이 300,000원 이상인 건들만 더하고 싶다면 =SUMIF(B2:B5, ">=300000") 처럼 쓰면 돼요. 이때 부등호와 숫자는 통째로 큰따옴표 안에 넣어야 하고, 기준값이 셀에 들어있다면 =SUMIF(B2:B5, ">="&D2) 처럼 부등호만 감싸고 & 로 이어붙여요. 조건에 부등호를 쓰는 규칙은 COUNTIF·COUNTIFS 부등호 조건 쓰는 법에서 자세히 정리했어요.
세 번째 인수는 생략할 수 있어요
조건을 확인할 범위와 실제로 더할 범위가 같다면 세 번째 인수를 아예 생략해도 돼요. 위 예시처럼 매출 열에서 조건도 확인하고 합계도 매출 열에서 낼 때가 그런 경우예요. =SUMIF(B2:B5, ">=300000") 처럼 두 개만 써도 엑셀이 조건 범위를 그대로 합산 범위로 써요. 반대로 담당자 열을 보고 매출 열을 더하는 것처럼 두 범위가 다를 때만 세 번째 인수가 필요해요.
결과가 0으로 나올 때 확인할 것
합계가 0으로 나오는 데는 대체로 세 가지 원인이 있어요. 첫째, 조건 범위와 합산 범위의 크기가 다른 경우예요. A2:A5로 조건을 보면서 합산 범위를 B2:B10으로 잡으면 짝이 어긋나 엉뚱한 값이 나와요. 두 범위의 행 수를 항상 맞춰주세요. 둘째, 조건으로 쓴 텍스트에 눈에 안 보이는 공백이 섞인 경우예요. 다른 시스템에서 붙여넣은 데이터는 '김민준 '처럼 뒤에 공백이 붙는 일이 흔한데, SUMIF는 이걸 다른 값으로 봐요. 셋째, 더하려는 값이 숫자가 아니라 텍스트로 저장된 경우예요. 이때는 셀이 왼쪽 정렬로 보이는지 확인해보세요.
실무 팁: 조건은 셀로 빼두세요
예제처럼 조건을 D2 같은 셀에 빼두는 방식을 추천해요. 담당자를 바꿔가며 확인할 때 셀 값 하나만 고치면 되고, 보고서를 받는 사람도 이 숫자가 누구의 매출인지 화면에서 바로 알 수 있어요. 조건이 여러 개 필요해지면 SUMIFS로 조건 두 개 이상 합계 구하는 법에서 이어서 다뤘어요. 조건으로 거르는 게 아니라 필터를 걸어 화면에 보이는 것만 더하고 싶다면 함수 자체가 달라져요 — 엑셀 필터 결과만 합계 내는 법, SUBTOTAL로 하면 돼요를 보세요.
조건이 '특정 날짜부터 특정 날짜까지'인 경우는 부등호를 두 번 써야 해서 모양이 또 달라져요. 월별·분기별 합계를 낼 때 가장 많이 쓰는 형태인데, 엑셀 SUMIFS 날짜 구간 합계 구하는 법에 정리해뒀어요.
SUMIF로 월별 매출·매입 합계까지 뽑았다면 그다음은 순이익이에요. 합계에서 매입과 고정비를 차례로 빼는 수식은 매출에서 순이익까지, 엑셀 한 장으로 보는 법에 정리했어요.
작성·검수
LONGBRIGHT — 광고 마케팅 현업에서 일하며 LBtools를 혼자 만들고 운영해요. 함수 동작과 메뉴 설명은 각 제조사의 공식 문서와 실제 동작을 기준으로 확인해요.
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잘못된 내용을 발견하셨다면 문의로 알려주세요. 확인해서 고치고 이 날짜를 갱신해요. 운영 원칙도 공개해두었어요.
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