엑셀 IF 함수로 조건에 따라 다른 값 표시하기

IF 함수는 '조건이 참이면 A, 거짓이면 B를 보여줘'라는 걸 엑셀에 시키는 함수예요. 실적표에서 목표를 넘겼는지 자동으로 표시하거나, 점수에 따라 등급을 나누는 등 조건부로 결과를 다르게 보여주고 싶을 때 가장 기본이 되는 함수예요.

함수 구조는 =IF(조건, 조건이 참일 때 값, 조건이 거짓일 때 값) 이렇게 세 부분이에요. 아래 예제를 볼게요.

예제 수식 풀어보기

D2 셀을 보면 'C2>=B2'가 조건이에요. 김민준의 실적(1,200,000)이 목표(1,000,000)보다 크거나 같으니 조건이 참이 되어 '달성'이 표시돼요. 결과로 보여줄 텍스트는 반드시 큰따옴표(" ")로 감싸야 하고, 숫자를 보여줄 때는 따옴표 없이 그대로 쓰면 돼요.

조건이 두 개 이상일 때는 중첩 IF나 AND·OR

조건이 두 개 이상 필요하면 IF 안에 IF를 또 넣는 '중첩 IF'를 쓰거나, AND/OR 함수와 함께 써요. 예를 들어 =IF(AND(C2>=B2, C2>=1000000), "우수 달성", "달성") 처럼 조건 두 개를 동시에 만족해야 할 때는 AND를, 둘 중 하나만 만족해도 될 때는 OR을 IF 안에 넣어주면 돼요.

비교 연산자를 헷갈리지 마세요

자주 하는 실수는 비교 연산자를 헷갈리는 거예요. '같다'는 등호 하나(=)만 쓰고, '크거나 같다'는 >=, '작거나 같다'는 <=예요(다른 프로그래밍 언어처럼 ==를 쓰지 않아요). 그리고 조건에 텍스트를 비교할 때(예: 부서명이 '영업팀'인지)도 반드시 큰따옴표로 감싸야 한다는 것도 기억해두면 좋아요.

숫자를 큰따옴표로 감싸면 계산이 안 돼요

가장 많이 겪는 문제예요. 결과로 숫자를 보여주려고 =IF(C2>=B2, "100", "0") 처럼 큰따옴표로 감싸면, 셀에는 숫자가 아니라 숫자처럼 생긴 텍스트가 들어가요. 겉보기엔 똑같은데 그 열을 SUM으로 더하면 0이 나와요. 나중에 합계나 평균을 낼 값이라면 따옴표 없이 =IF(C2>=B2, 100, 0) 으로 쓰세요. 이미 텍스트로 들어간 값은 셀 왼쪽 위에 초록색 삼각형 표시가 뜨는 경우가 많으니 그걸로도 구분할 수 있어요.

조건이 세 개를 넘으면 IFS가 읽기 편해요

등급을 나누는 것처럼 조건이 여러 개면 IF를 계속 중첩하게 되는데, 괄호가 겹겹이 쌓여서 나중에 고치기가 어려워져요. 이럴 때 IFS를 쓰면 조건과 결과를 나란히 나열할 수 있어요.

조건이 거짓일 때 빈칸으로 두고 싶다면

보여줄 값이 없을 때는 =IF(C2>=B2, "달성", "") 처럼 큰따옴표 두 개를 붙여 쓰면 화면에는 아무것도 안 보여요. 다만 이건 진짜 빈 셀이 아니라 '빈 텍스트'가 든 셀이에요.

그래서 나중에 개수를 셀 때 숫자가 안 맞는 일이 생겨요. COUNTA는 이 셀을 '값이 있다'고 세고, COUNTBLANK는 같은 셀을 '비어 있다'고 세거든요. 둘을 더했더니 전체 칸 수보다 크게 나온다면 대부분 이 경우예요.

조건에 맞는 개수를 세고 싶다면

IF는 한 셀씩 판단해서 값을 바꿔주는 함수예요. '조건에 맞는 셀이 몇 개인지'를 한 번에 알고 싶다면 COUNTIF를 쓰는 게 맞아요. 크거나 작다 같은 부등호 조건도 거기서 함께 다뤘어요.