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연간 매출·매입 관리표

열두 달 매출과 매입만 넣으면 이익, 이익률, 전월 대비 증감률, 누계가 자동으로 채워져요. 아래 그래프로 흐름을 한눈에 보고, 엑셀 파일로 내려받아 그대로 쓰실 수 있어요.

월매출매입
1월
2월
3월
4월
5월
6월
7월
8월
9월
10월
11월
12월
합계00

이 표로 무엇을 볼 수 있나요

계절을 타는지 알 수 있어요. 월별 숫자를 나열하면 그래프에서 오르내리는 모양이 보여요. 매년 같은 달에 매출이 떨어진다면 그건 장사가 안 된 게 아니라 원래 비수기인 거예요. 이걸 모르면 비수기마다 뭔가 잘못됐다고 생각하게 돼요.

매출이 늘어도 이익이 안 늘 때를 잡아냅니다. 매출만 보면 성장하는 것처럼 보이는데 이익률 선이 계속 내려가는 경우가 있어요. 매입 단가가 올랐거나, 할인을 많이 해서 파는 양만 늘어난 상황이에요. 매출과 이익률을 한 화면에 놓아야 이게 보여요.

세무 상담이나 대출 상담 때 근거가 됩니다. “대충 월 천만원쯤 나와요”보다 열두 달 표를 보여주는 편이 훨씬 정확해요. 엑셀로 내려받아 그대로 제출하거나 필요한 칸만 고쳐 쓰면 됩니다.

숫자를 읽는 법

이익률은 매출 대비 비율이에요. 이익 ÷ 매출 × 100 으로 계산해요. 매출 1,500만원에 매입 900만원이면 이익 600만원, 이익률 40%예요. 여기서 말하는 이익은 매출에서 매입만 뺀 값이라, 임차료·인건비 같은 고정비는 포함되지 않아요. 실제 순이익과는 다르다는 점을 감안하고 보세요.

전월 대비는 지난달로 나눕니다. (이번달 − 지난달) ÷ 지난달 × 100 이에요. 1,200만원에서 1,500만원이 됐다면 25% 상승이에요. 이번달로 나누면 20%가 나오는데 그건 틀린 값이에요.

이익률 변화는 %가 아니라 %p로 읽어요. 이익률이 33%에서 40%가 됐다면 7%p 오른 거예요. 7% 올랐다고 쓰면 다른 뜻이 됩니다.

입력할 때 알아두면 좋은 것

안 채운 달은 0으로 계산하지 않아요. 1월부터 5월까지만 넣고 나머지를 비워두면, 6월은 “매출 0원”이 아니라 “아직 안 적은 달”로 처리해요. 그래서 그래프도 그 지점부터 그려지지 않고, 전월 대비도 계산하지 않습니다. 실제로 매출이 0원이었던 달을 표시하고 싶다면 매입 쪽에 값을 넣어주세요.

부가세는 그대로 계산합니다. 입력한 금액을 그대로 비교해요. 부가세율은 사업자 유형(일반과세·간이과세·면세)에 따라 다르게 적용돼서 자동으로 나누지 않습니다. 공급가액 기준으로 관리하고 싶다면 부가세를 뺀 금액을 넣어주세요.

입력값은 이 브라우저에만 남아요. 서버로는 아무것도 전송되지 않습니다. 그래서 다른 기기에서는 보이지 않고, 브라우저 데이터를 지우면 함께 사라져요. 오래 보관해야 한다면 엑셀로 내려받아 두세요.

예시 데이터로 읽어보기

위에서 '예시 채우기'를 누르면 계절을 타는 소매업 열두 달이 들어가요(가상 데이터예요). 그 숫자를 요약하면 이렇게 됩니다.

연 매출320,700,000원
연 이익116,800,000원
가장 많이 판 달8월 · 41,600,000원
가장 적게 판 달2월 · 15,200,000원

매출은 2.7배 차이인데 이익률은 5.6%p밖에 안 움직여요. 8월이 2월의 2.7배를 팔았지만, 이익률은 가장 높은 6월 37.1%와 가장 낮은 2월 31.6% 사이에 머뭅니다. 이게 '계절을 탄다'의 모양이에요 — 파는 양은 출렁여도 남기는 구조는 그대로라는 뜻이니까요.

반대로 이익률 선이 매출과 같이 내려가면 그건 비수기가 아니라 다른 문제예요. 매입 단가가 올랐거나 할인을 많이 한 겁니다. 두 선을 같은 화면에 놓는 이유가 이걸 가르기 위해서예요.

이 표로는 알 수 없는 것

전년 같은 달과는 비교할 수 없어요. 이 표는 열두 달, 한 해만 다룹니다. 그런데 "2월이 원래 비수기인지"는 한 해만 봐서는 확정할 수 없어요 — 작년에도 2월이 바닥이었는지를 봐야 계절성이고, 올해만 그랬다면 그건 사건입니다. 여러 해를 보려면 표를 연도별로 따로 만들어 엑셀에서 나란히 놓으세요.

순이익이 아니에요. 여기서 말하는 이익은 매출에서 매입만 뺀 값입니다. 임차료·인건비·세금 같은 고정비가 빠져 있어요. 예시의 연 이익 116,800,000원도 고정비를 빼기 전 금액입니다.

부가세와 저장 위치는 위 '입력할 때 알아두면 좋은 것'에 적어뒀어요. 입력값을 그대로 계산하고, 이 브라우저 밖으로는 나가지 않습니다.

두 달만 빠르게 비교하고 싶다면

열두 달을 다 채우지 않고 지난달과 이번달만 비교하려면 전월 대비 증감률 계산기가 더 빨라요. 네 칸만 채우면 증감액·증감률과 이익률 변화가 바로 나와요.

자주 묻는 질문

입력한 값이 저장되나요?

이 브라우저에만 자동으로 저장돼요. 페이지를 닫았다 다시 열어도 값이 남아 있습니다. 서버로는 아무것도 전송되지 않아서 다른 기기에서는 보이지 않고, 브라우저 데이터를 지우면 함께 사라져요.

1월의 전월 대비 증감률은 왜 비어 있나요?

표에 전년 12월 값이 없어서 비교할 대상이 없기 때문이에요. 1월부터 비교가 필요하다면 전년도 12월 매출을 따로 두고 전월 대비 계산기를 쓰시면 됩니다.

이익률은 어떻게 계산되나요?

이익 ÷ 매출 × 100 이에요. 여기서 이익은 매출에서 매입을 뺀 금액입니다. 임차료·인건비 같은 다른 비용은 포함되지 않으니, 실제 순이익과는 다르다는 점을 감안해서 보세요.

부가세는 반영되나요?

입력한 금액을 그대로 계산합니다. 부가세율은 사업자 유형(일반과세·간이과세·면세)에 따라 달라서 자동으로 나누지 않아요. 공급가액 기준으로 관리하고 싶다면 부가세를 뺀 금액을 입력해주세요.

내려받은 엑셀 파일은 어떻게 되어 있나요?

월별 매출·매입·이익·이익률·전월 대비 증감률·누계가 들어간 표 한 장이에요. 금액에는 천 단위 구분 서식이 적용돼 있고 머리행이 고정돼 있어서, 그대로 열어 쓰거나 원하는 대로 수정하시면 됩니다.

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