엑셀 필터 결과만 합계 내는 법, SUBTOTAL로 하면 돼요

SUBTOTAL은 '지금 화면에 보이는 값만 계산해줘'라는 함수예요. 필터로 걸러낸 표에서 SUM을 쓰면 숨겨진 행까지 포함해서 더하는데, SUBTOTAL은 필터로 숨겨진 행은 자동으로 빼고 보이는 값만 계산해요.

함수 구조는 =SUBTOTAL(함수번호, 범위) 이렇게 두 부분이에요. 함수번호는 AVERAGE·COUNT·MAX·SUM 등 11개 함수에 번호가 매핑돼 있고, 합계를 구할 때는 9를 써요. 합계 다음으로 자주 쓰는 건 '지금 필터에 몇 건이 걸렸나'를 세는 건데, 그건 숫자만 셀 때 2, 값이 들어 있는 셀을 다 셀 때 3이에요.

함수번호가 왜 1~11, 101~111 두 세트인가요

필터로 숨긴 행은 두 세트 모두에서 항상 제외돼요. 차이는 '행 숨기기' 메뉴로 직접 숨긴 행을 포함하느냐(1~11), 빼느냐(101~111)예요.

흔한 오해: 9만 쓰면 숨긴 행이 다 빠진다

SUBTOTAL이 '화면에 보이는 것만 계산'한다고 알고 있으면, 9만 쓰면 어떤 식으로 숨긴 행이든 다 제외될 거라 생각하기 쉬워요. 그런데 필터로 숨긴 행과 '행 숨기기'로 직접 숨긴 행은 SUBTOTAL 안에서 다르게 처리돼요. 함수번호 9(1~11번대)는 필터로 숨긴 행만 빼고, 직접 숨기기한 행은 그대로 포함해서 더해요. 그 행까지 빼고 싶다면 109(101~111번대)를 써야 해요.

실무 팁: 소계와 합계를 같이 둬도 두 번 더해지지 않아요

표 중간에 지점별 소계를 SUBTOTAL로 넣고 맨 아래에 전체 합계도 SUBTOTAL로 걸 때가 많은데, 중복으로 더해질까 걱정할 필요는 없어요. SUBTOTAL은 범위 안에 다른 SUBTOTAL 결과가 섞여 있으면 그 값은 자동으로 빼고 계산해서, 소계 행이 몇 개가 들어있든 맨 아래 합계가 두 배로 부풀지 않아요.

조건에 따라 걸러서 더하고 싶다면 SUBTOTAL 대신 엑셀 SUMIF 함수로 조건부 합계 구하기를 쓰는 게 맞아요 — SUMIF는 조건으로 거르고, SUBTOTAL은 화면에 보이는 것만 걸러요. 항목별로 자동 소계를 내고 싶다면 피벗 테이블로 항목별 합계 한 번에 내기도 참고해보세요. 필터와 소계를 쓰는 대표적인 자리가 매입·매출 장부인데, 표를 처음부터 어떻게 짜야 이런 집계가 편해지는지는 자영업 매입·매출, 엑셀로 어떻게 정리하나요?에 정리해뒀어요.