구글시트 조건부 서식, 다른 셀 값 기준으로 색칠할 수 있나요?

네, 가능해요. 조건부 서식 패널에서 서식 규칙을 '맞춤 수식은'으로 바꾸면, 지금 선택한 셀이 아니라 같은 행의 다른 열 값을 기준으로 색을 칠할 수 있어요. 기본으로 나오는 '다음보다 작음' 같은 조건은 비교 대상을 직접 입력하거나 셀 하나만 고정해서 가리킬 수 있어서, 행마다 비교 대상 열이 달라지는 경우에는 맞춤 수식이 필요해요.

구글폼으로 신청을 받는 시트에서 신청인원이 정원을 넘은 행만 자동으로 색칠하고 싶다고 해볼게요. 강좌명(A열), 신청인원(B열), 정원(C열)이 있는 표에 규칙을 걸어볼게요. 응답이 실시간으로 쌓이는 시트라서, 눈으로 세지 않아도 넘친 줄이 바로 보이게 해두면 편해요.

부등호 방향만 바꾸면 반대 경우도 그대로 돼요. 정원에 한참 못 미치는 강좌를 찾고 싶다면 =$B2<$C2로 쓰면 되고요. 구글폼 응답이 시트에 어떻게 쌓이고 집계되는지는 구글폼 응답 시트에서 자동으로 집계하는 법에서 다뤘어요.

수식은 똑같은데 메뉴 이름이 달라요

조건부 서식을 판단하는 수식 문법 자체는 엑셀과 구글시트가 거의 같아요. $로 열이나 행을 고정하는 방식도 동일해서, 엑셀 조건부 서식, 다른 셀 값 기준으로 색칠할 수 있나요?에서 쓴 수식을 그대로 가져와도 대부분 작동해요. 다만 이 수식을 넣는 메뉴 이름과 위치는 서로 달라요.

자주 하는 실수: 행 번호까지 고정해버리는 것

$ 기호를 넣을 때 다른 수식을 복사해 쓰던 습관 때문에 행까지 고정한 $B$2를 그대로 쓰는 경우가 흔해요. 이 상태로 규칙을 저장하면 적용 범위 안의 모든 행이 '2행의 B열 값'만 보고 판단해버려서, 3행·4행에는 조건이 엉뚱하게 적용돼요. 열만 고정하려면 열 앞의 $는 남기고 행 앞의 $만 지워서 $B2 형태로 만들어야 해요.

실무 팁: 규칙 목록의 순서가 우선순위예요

규칙을 여러 개 겹쳐서 쓰다 보면 나중에 만든 규칙이 먼저 만든 규칙을 가려버리는 경우가 있어요. 조건부 서식 패널 위쪽의 '규칙이 더 있습니다' 같은 링크를 눌러 전체 규칙 목록을 펼쳐보면, 목록 맨 위에 있는 규칙이 가장 먼저 적용돼요. 특정 규칙이 항상 이겨야 한다면 규칙을 드래그해서 목록 맨 위로 옮기면 돼요.

개수까지 세고 싶다면

색칠한 조건에 맞는 행이 몇 개인지 숫자로도 세고 싶다면 구글시트 COUNTIF로 빈칸 제외하고 세기에서 다룬 COUNTIF 조건식을 참고하세요.