구글시트 공유할 때 권한은 어떻게 나뉘나요?

사무2026년 9월 1일약 3분

한눈에 보기

권한은 뷰어·댓글 작성자·편집자 세 단계로 나뉘고, 사람마다 다르게 줄 수 있어요.
공유 대상은 특정 이메일로 제한하거나, 링크를 아는 누구나 들어오게 열어둘 수 있어요.
편집자가 다른 사람을 초대하거나 권한을 바꾸는 것도 기본값이라, 필요하면 따로 막아야 해요.

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구글시트 오른쪽 위 '공유' 버튼을 누르면 사람마다 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 하나를 골라 권한을 다르게 줄 수 있어요.

세 권한의 차이는 이래요.

・뷰어: 내용을 보기만 할 수 있어요. 정렬·필터·찾기 같은 화면 조작은 되지만 셀 내용은 바꿀 수 없어요.

・댓글 작성자: 뷰어 권한에 더해 댓글을 남길 수 있어요. 다만 셀 값 자체를 직접 바꾸지는 못해요.

・편집자: 시트 내용을 직접 수정할 수 있고, 기본 설정에서는 다른 사람을 추가로 초대하거나 권한을 바꾸는 것도 가능해요.

구글시트 공유 권한 3종 비교

권한	셀 내용 수정	댓글 달기	정렬·필터·찾기	다른 사람 초대
뷰어	✗	✗	○	✗
댓글 작성자	✗	○	○	✗
편집자	○	○	○	○ (기본값, 끌 수 있어요)

편집자의 초대 권한은 공유 설정 창의 설정(톱니바퀴) 안에서 끄면 소유자만 사람을 추가하거나 뺄 수 있어요.

누구까지 들어올 수 있는지는 따로 정해요

공유 대상 범위는 '일반 액세스'에서 따로 정해요. '제한됨'은 이메일로 초대받은 사람만 들어올 수 있고, '링크가 있는 모든 사용자'는 링크만 알면 누구나 들어올 수 있어요. 후자를 고를 때도 뷰어·댓글 작성자·편집자 중 하나를 함께 지정해야 해요.

팀 보고서 시트로 예를 들어볼게요

예를 들어 팀 보고서 시트를 만든다고 해볼게요. 팀장에게는 편집자, 팀원 5명에게는 댓글 작성자, 경영진 3명에게는 뷰어로 초대하면, 팀원은 의견만 남기고 실제 셀은 팀장만 고칠 수 있고 경영진은 숫자만 확인하면서 실수로 셀을 건드릴 위험이 없어져요. 만약 전체를 '링크가 있는 모든 사용자 - 편집자'로 열어두면 관계없는 사람에게 링크가 전달돼도 내용을 바꿀 수 있게 되니, 사내에서만 쓰는 자료라면 '제한됨'으로 두고 필요한 사람만 이메일로 초대하는 게 안전해요.

1. 공유 버튼 열기

시트 오른쪽 위의 '공유' 버튼을 클릭해요.

2. 사람 추가하고 권한 고르기

이메일 주소를 입력하고, 오른쪽 드롭다운에서 뷰어·댓글 작성자·편집자 중 하나를 선택해요.

3. 필요하면 사람마다 권한 다르게 주기

같은 창에서 이메일을 추가로 입력하면, 사람마다 다른 권한을 지정할 수 있어요.

4. 일반 액세스(링크 공유 범위) 정하기

창 아래쪽 '일반 액세스'에서 '제한됨'과 '링크가 있는 모든 사용자' 중 고르고, 링크로 열 경우의 권한도 함께 지정해요.

5. 완료로 마무리하기

'보내기' 또는 '완료'를 누르면 초대한 사람에게 알림 이메일이 가고 공유가 바로 적용돼요.

흔한 오해: 댓글 작성자도 제안으로 셀을 바꿀 수 있다

여기서 자주 헷갈리는 게 '댓글 작성자도 제안 기능으로 셀 값을 바꿀 수 있다'는 오해예요. 제안 기능은 문서(닥스)의 텍스트에는 수정 제안을 남길 수 있지만, 시트의 셀 값 자체는 편집자만 실제로 바꿀 수 있어요. 댓글 작성자는 셀 옆에 댓글을 달아 의견을 남기는 정도까지만 가능해요.

실무 팁: 편집자가 남을 초대할 수 있다는 걸 잊기 쉬워요

실무에서 놓치기 쉬운 설정이 편집자의 권한 관련 옵션이에요. 기본값으로는 편집자로 초대된 사람도 다른 사람을 추가로 초대하거나 권한을 바꿀 수 있어요. 여러 팀이 함께 쓰는 파일에서 초대 권한까지 제한하고 싶다면, 공유 설정 창의 톱니바퀴(설정) 아이콘 안에 '편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있는지'를 끄는 항목이 있으니 찾아서 꺼두면 소유자만 사람을 추가하거나 뺄 수 있어요. 정확한 문구는 화면 개편에 따라 조금씩 바뀔 수 있어요.

실수로 지운 내용을 되돌리고 싶다면 권한 설정과 별개로 구글시트 예전 버전으로 되돌리려면 어떻게 하나요?에서 다룬 버전 기록 기능을 쓰면 돼요.