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구글시트 예전 버전으로 되돌리려면 어떻게 하나요?

사무약 2분

한눈에 보기

  • 네, '버전 기록'에서 예전 시점을 골라 그대로 복원할 수 있어요.
  • 복원해도 그 사이 기록이 사라지는 게 아니라, 복원한 상태가 새 버전으로 추가돼요.
  • 여러 명이 함께 편집 중인 시트라면 복원 전에 서로 확인하는 게 안전해요.
목차 (9)

네, 있어요. 상단 파일 메뉴의 '버전 기록'에 들어가면 지금까지 자동으로 저장된 편집 시점들을 날짜·시간별로 볼 수 있고, 그중 하나를 골라 시트 전체를 그 상태 그대로 되돌릴 수 있어요.

버전 기록이 뭔가요?

버전 기록이란 구글시트가 편집할 때마다 조금씩 쌓아두는 자동 저장 이력이에요. 따로 저장 버튼을 누를 필요가 없어서, 정확히 언제 무엇이 바뀌었는지 나중에 되짚어보기 좋아요.

어제 지운 데이터를 찾는 순서

예를 들어 어제 오후 3시쯤 입력했던 데이터를 오늘 실수로 지웠다고 해볼게요. 버전 목록에서 어제 오후 2~4시 사이의 버전 몇 개를 열어보면서 지운 데이터가 남아있는 가장 최근 버전을 찾으면 돼요. 다만 그 버전으로 통째로 복원하면 그 뒤에 입력한 다른 내용도 함께 사라지니, 지운 데이터만 필요하다면 그 버전에서 값만 복사해 지금 시트에 붙여넣는 편이 더 안전해요.

1. 파일 > 버전 기록 열기

상단 메뉴에서 파일을 클릭하고 '버전 기록'에 마우스를 올린 뒤 '버전 기록 보기'를 선택해요.

2. 원하는 시점 미리보기

화면 오른쪽에 날짜·시간별로 정리된 버전 목록이 나타나요. 목록에서 버전을 하나씩 클릭하면 그 시점의 시트 내용이 바로 미리보기로 보여요.

3. 편집자별로 구분해서 보기 (선택)

여러 명이 함께 편집한 시트라면 목록 위의 '편집자별로 표시'를 켜서, 특정 사람이 그 시점에 어디를 고쳤는지 색으로 구분해 볼 수 있어요.

4. 이 버전 복원하기

되돌릴 시점을 찾았다면 화면 위쪽의 '이 버전 복원하기' 버튼을 눌러요. 지금 시트 전체가 그 시점 상태로 바뀌어요.

5. 자주 찾을 시점이라면 이름 지정하기

중요한 작업 직전처럼 나중에 다시 찾아볼 만한 시점이라면, 점 세 개 메뉴에서 '현재 버전 이름 지정'으로 이름을 붙여두면 날짜만 보고 헤맬 필요가 없어져요.

흔한 오해: 복원하면 그 사이 기록이 다 사라진다

여기서 흔히 오해하는 게 '복원하면 그 사이의 편집 기록이 전부 사라진다'는 거예요. 실제로는 복원하는 순간 이전 기록이 지워지는 게 아니라, 복원한 상태 자체가 새로운 버전 하나로 목록에 추가되는 방식이에요. 그래서 복원한 뒤에 마음이 바뀌어도 버전 기록에서 복원 직전 상태로 다시 돌아갈 수 있어요.

여럿이 같이 쓰는 시트라면 복원 전에 확인하세요

실무에서 놓치기 쉬운 건 여러 명이 동시에 편집 중인 시트를 복원하면, 복원 시점 이후 다른 사람이 입력한 내용까지 함께 사라진다는 점이에요. 팀이 함께 쓰는 시트라면 복원 버튼을 누르기 전에 지금 다른 사람이 편집 중인지 먼저 확인하는 습관을 들이는 게 안전해요. 중요한 작업 전에 미리 이름을 지정해 체크포인트를 만들어두면, 실수가 생겨도 되돌아갈 지점이 분명해져서 마음이 훨씬 편해요.

누구에게 어떤 권한을 줄지도 함께 정리해두면 실수를 줄일 수 있어요. 구글시트 공유할 때 권한은 어떻게 나뉘나요?에서 뷰어·댓글 작성자·편집자 차이를 다뤘어요.

작성·검수

LONGBRIGHT — 광고 마케팅 현업에서 일하며 LBtools를 혼자 만들고 운영해요. 함수 동작과 메뉴 설명은 각 제조사의 공식 문서와 실제 동작을 기준으로 확인해요.

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