구글시트 중복값 개수 세기, 이렇게 확인하면 돼요

구글시트로 신청자 명단을 관리할 때도 같은 사람이 중복으로 신청하지 않았는지 확인할 일이 많아요. COUNTIF와 SUMPRODUCT를 함께 쓰면 '전체 중 몇 행이 중복값에 해당하는지'를 한 번에 셀 수 있어요.

공식 구조는 엑셀과 완전히 같아요. COUNTIF(범위, 범위)로 각 행의 값이 전체에서 몇 번 나오는지 계산한 다음, 그 값이 1보다 큰 행만 SUMPRODUCT로 더해요.

예제 결과 풀어보기

행별로 COUNTIF 결과를 보면 이서연=2번, 박도윤=2번, 최지우=1번, 이서연=2번, 박도윤=2번이에요. 1보다 큰 행은 이서연·박도윤·이서연·박도윤 4개이고, 최지우만 1번이라 제외돼서 결과는 4예요. 종류 기준으로 몇 명이 중복됐는지 알고 싶다면 =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:A6,A2:A6)>1)/COUNTIF(A2:A6,A2:A6))를 쓰면 되고, 이 예제에서는 2(이서연, 박도윤)가 나와요.

구글시트에서 중복을 눈으로 확인하는 법

COUNTIF·SUMPRODUCT 공식 자체는 엑셀과 똑같이 동작하지만, 중복을 눈으로 바로 확인하는 방법은 달라요. 엑셀은 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙에 '중복 값'이라는 원클릭 메뉴가 따로 있어서 버튼 몇 번으로 끝나는데, 구글시트에는 이런 전용 메뉴가 없어요. 대신 서식 > 조건부 서식에서 '맞춤 수식'을 선택하고 =COUNTIF($A$2:$A$6,A2)>1 을 직접 입력해야 같은 효과를 낼 수 있어요.

중복 항목을 삭제하려면

중복 자체를 삭제하고 싶을 때도 메뉴 경로가 달라요. 데이터 메뉴 안의 '데이터 클린업(데이터 정리)' 하위 메뉴에서 '중복 항목 삭제'를 선택하면 되는데, 엑셀의 '데이터 도구 > 중복된 항목 제거'와 하는 일은 같지만 메뉴가 위치한 경로 이름이 서로 달라요.

중복을 뺀 목록만 보고 싶다면 UNIQUE가 훨씬 간단해요

여기까지는 '중복이 몇 건인지' 세는 방법이었어요. 그런데 목적이 세는 게 아니라 '겹치는 걸 뺀 명단'을 얻는 거라면 수식을 이렇게 복잡하게 짤 필요가 없어요. 구글시트에는 UNIQUE 함수가 있어서 범위만 넣으면 겹치는 값을 하나씩만 남긴 목록을 바로 펼쳐줘요.

원본은 건드리지 않고 넣은 셀 자리에 결과 목록만 펼쳐지는 방식이라, 데이터를 지우기 전에 '중복을 빼면 몇 명이 남지?'를 미리 확인해보기 좋아요. 명단이 아니라 종류가 몇 개인지 숫자만 필요하다면 COUNTUNIQUE(범위)로 한 번에 셀 수도 있어요. 엑셀에도 같은 이름의 함수가 있는데 동작과 주의할 점은 엑셀 UNIQUE 함수로 중복 없는 목록만 뽑아내는 법에 정리해뒀어요.

중복을 확인만 하는 게 아니라 실제로 지우는 절차는 구글시트 중복값 찾아서 지우는 법에 따로 정리해뒀어요. 엑셀 쪽 화면이 궁금하다면 엑셀 중복값 개수 세기와 비교해보면 차이가 한눈에 보여요.