구글폼 응답 시트에서 자동으로 집계하는 법

구글폼 응답은 폼과 연결된 스프레드시트에 자동으로 쌓여요. 응답이 들어올 때마다 새로운 행 하나가 추가되고, 각 열은 설문 항목 하나에 대응하는 구조라서 따로 옮겨 적을 필요가 없어요. 여기서 항목별로 몇 명이 어떤 답을 골랐는지 세고 싶을 때 COUNTIF나 QUERY를 쓰면 응답이 계속 늘어나도 자동으로 다시 집계돼요.

가장 간단한 방법은 COUNTIF

가장 간단한 방법은 COUNTIF예요. =COUNTIF(응답이 쌓인 열 범위, 세고 싶은 항목) 형태로 쓰면 그 항목을 고른 응답 수를 세어줘요. 아래 예제로 볼게요.

항목이 많다면 QUERY로 한 번에

응답 항목이 여러 개라 하나하나 COUNTIF를 넣기 번거롭다면, QUERY로 한 번에 그룹별 집계표를 만들 수도 있어요. 예를 들어 =QUERY(B2:B, "select B, count(B) group by B")처럼 쓰면 응답에 나온 값의 종류별로 개수를 자동으로 표로 뽑아줘요. QUERY 문법은 QUERY 함수로 원하는 데이터만 뽑아내기에서 더 자세히 다뤘어요.

폼의 응답 요약 화면으로 충분하지 않나요?

흔히 헷갈리는 게, 폼 편집 화면에도 문항별 응답 요약이 자동으로 보이니까 시트에서 따로 집계할 필요가 없다고 생각하는 거예요. 하지만 폼 자체의 요약 화면은 그 문항 하나만 따로 보여줄 뿐, 다른 항목과 교차로 묶어서 보여주지는 못해요. 예를 들어 '부서별로 어떤 요일을 더 선호하는지'처럼 두 항목을 엮어서 보고 싶다면 폼 요약 화면이 아니라 연결된 시트에서 COUNTIFS나 QUERY로 직접 집계해야 해요. 여러 조건으로 세는 방법은 조건에 맞는 셀 여러 개 세기에서 다뤘어요.

배포 후 항목을 바꾸면 열이 어긋나요

실무에서 놓치기 쉬운 부분은 설문이 이미 배포된 뒤에 항목 순서를 바꾸거나 항목을 지우면, 이미 쌓인 응답 시트의 열 구성과 실제 폼 항목이 어긋날 수 있다는 점이에요. 꼭 구조를 바꿔야 한다면 바꾼 뒤에 열 위치를 다시 확인하고 나서 집계 수식을 넣는 게 안전해요. 그리고 집계는 응답이 쌓이는 원본 열을 직접 고치지 말고, 옆에 새 열이나 별도 시트를 만들어서 하는 걸 추천해요. 원본 열을 건드리면 나중에 응답이 왜 안 맞는지 찾기 어려워져요.