엑셀 합계 내는 법 (SUM 함수)

엑셀에서 가장 기본적으로 합계를 내는 방법은 SUM 함수예요. 더하고 싶은 셀 범위를 지정하면 그 범위 안의 숫자를 전부 더해서 합계를 구해줘요.

분기별 지출을 정리해둔 표에서 합계를 구하는 예제로 볼게요.

자동 합계(Σ) 버튼이나 단축키로 더 빠르게 끝내기

엑셀에는 수식을 직접 안 쳐도 합계를 내주는 자동 합계 기능이 있어요. 합계를 넣을 빈 셀을 선택한 뒤 단축키 Alt + =를 누르면, 바로 위나 왼쪽에 있는 숫자 범위를 엑셀이 알아서 잡아 합계 수식을 채워줘요. 리본 메뉴에서 같은 기능을 찾는다면 보통 '홈' 탭에 자동 합계(Σ) 버튼이 있는데, 정확한 위치는 버전마다 조금씩 다를 수 있어요. 범위가 맞게 잡혔는지 Enter를 치기 전에 한 번 확인하는 습관이 필요해요.

SUM 범위에 빈 칸이나 글자가 섞여 있으면 어떻게 되나요?

SUM은 범위 안에 빈 셀이나 텍스트가 섞여 있어도 에러를 내지 않고, 그 부분은 0으로 치고 그냥 넘어가요. '숫자가 아닌 값이 있으면 SUM이 오류를 낼 것'이라고 생각하기 쉬운데 실제로는 조용히 무시하고 계산해버려서, 합계가 이상하게 적게 나온다면 숫자처럼 보이는 셀이 사실은 텍스트로 저장돼 있는지부터 확인해봐야 해요. 텍스트로 저장된 숫자는 기본적으로 셀 왼쪽에 정렬돼서, 오른쪽으로 정렬되는 진짜 숫자와 구분할 수 있어요.

실무 팁: 표 범위를 넉넉히 잡아두세요

실무에서는 합계 범위를 =SUM(B2:B5)처럼 데이터에 딱 맞춰 잡아두면, 나중에 범위 바로 아래에 새 행을 추가했을 때 그 행이 합계에 자동으로 안 들어가는 경우가 많아요. 반면 범위 안쪽에 행을 끼워 넣으면 엑셀이 대부분 범위를 자동으로 늘려줘요. 행이 계속 늘어날 가능성이 있는 표라면 범위를 데이터보다 한두 줄 넉넉히 잡아두거나, 표를 엑셀의 '표(Table)' 기능으로 만들어두면 범위가 자동으로 따라가요. 조건에 맞는 값만 더하고 싶다면 SUM 하나로는 안 되고 엑셀 SUMIF로 조건부 합계 구하기를 써야 하고, 조건이 두 개 이상이면 SUMIFS로 조건 두 개 이상 합계 구하기, 여러 시트에 나눠진 값을 한 번에 더하려면 여러 시트 합계 한 번에 구하기에서 다뤘어요.

구글시트에서도 SUM은 같은 이름·같은 방식이에요. 다만 범위 바깥에 행을 추가했을 때 합계가 따라오게 하는 방법이 엑셀의 '표(Table)' 기능과 달라서, 구글시트 합계 내는 법 (SUM 함수)에 시트 기준으로 따로 정리해뒀어요.