엑셀 중복값 찾아서 지우는 법, 이렇게 하면 돼요

엑셀은 '중복된 항목 제거'라는 기능을 기본으로 제공해서, 수식 없이도 중복된 행을 한 번에 지울 수 있어요. 예를 들어 고객 명단 120건 중 같은 이메일로 중복 등록된 8건이 있다면, 이 기능 하나로 8건을 지우고 112건만 남길 수 있어요.

다만 실행하는 순간 데이터가 바로 삭제되기 때문에, 시작하기 전에 순서를 정확히 알아두는 게 중요해요. 아래 순서대로 따라 해보세요.

거래처 명단 120행으로 예를 들어볼게요

실제로 해보면 이런 식이에요. 거래처 연락처 120행 중, 이메일 열만 기준으로 잡으면 완전히 같은 이메일이 8쌍 들어있다고 해볼게요. '이메일' 열만 체크하고 실행하면, 먼저 나온 1건만 남기고 나머지 8건이 삭제돼서 최종적으로 112행이 남아요. 만약 이름과 이메일을 모두 체크했다면, 이메일은 같아도 이름 표기가 다른 행(오탈자 등)은 중복으로 안 잡혀서 삭제되는 개수가 달라질 수 있어요.

흔한 오해: 표시만 해주고 지울지는 나중에 고른다

여기서 자주 하는 오해가, '중복된 항목 제거'가 중복 여부를 표시만 해주고 지울지 말지는 나중에 고를 수 있을 거라고 생각하는 거예요. 실제로는 확인을 누르는 순간 중복 행이 그 자리에서 바로 삭제돼요. 어떤 값을 지웠는지 나중에 다시 확인할 방법이 없어서, 중복 여부만 미리 살펴보고 싶다면 실행 전에 별도 열에 COUNTIF를 걸어 미리 살펴보는 게 안전해요.

실무에서 놓치기 쉬운 두 가지

실무에서 자주 놓치는 포인트는 두 가지예요. 첫째, 이 기능은 여러 행이 완전히 같을 때 '먼저 나온 행'을 남기고 나머지를 지워요. 그래서 최신 데이터를 남기고 싶다면, 삭제 전에 날짜나 등록일 기준으로 최신순 정렬을 먼저 해둬야 해요. 둘째, 실행을 취소하고 싶다면 다른 작업을 하기 전에 바로 Ctrl+Z를 눌러야 해요. 파일을 저장하거나 다른 작업을 하고 나면 되돌릴 수 없어요.

삭제 전에 어떤 값이 몇 번 중복됐는지 미리 세어보고 싶다면 엑셀 중복값 개수 세는 법을 먼저 확인해보세요. 구글시트를 쓰고 있다면 구글시트 중복값 찾아서 지우는 법도 참고하세요.

중복을 지우는 게 아니라 같은 항목끼리 묶어서 개수나 합계를 보고 싶다면 피벗 테이블이 맞아요. 다만 합계로 보려는데 개수로 나오는 일이 흔한데, 그 원인은 피벗 테이블 값이 합계 대신 개수로 나올 때, 왜 그런가요?에 정리했어요.