엑셀 인쇄할 때 표 안 잘리게, 제목 행 반복하는 법

표가 길어서 여러 페이지에 걸쳐 인쇄되면, 1행에 있던 제목(이름·부서 같은 열 머리글)은 첫 페이지에만 나오고 두 번째 페이지부터는 안 보여요. 이건 오류가 아니라, 엑셀이 인쇄할 때 제목 행을 자동으로 반복해주지 않기 때문이에요. 페이지마다 제목이 나오게 하려면 반복할 행을 따로 지정해야 해요.

틀고정을 했는데 왜 인쇄에는 적용이 안 되나요

자주 하는 오해가 틀고정을 해두면 인쇄할 때도 제목 행이 자동으로 반복될 거라고 생각하는 거예요. 하지만 틀고정은 화면에서 스크롤할 때만 적용되는 기능이고, 인쇄 결과물에는 전혀 영향을 주지 않아요. 화면 고정과 인쇄 반복은 완전히 별개의 설정이라, 인쇄까지 챙기려면 반복할 행을 따로 지정해야 해요.

120행짜리 표로 보면

예를 들어 1행에 제목이 있는 120행짜리 직원 명단을 인쇄하면 A4 기준으로 여러 페이지에 나뉘어 찍혀요. 반복할 행을 지정하지 않으면 1페이지에만 '이름·부서·연락처' 같은 제목이 보이고, 2페이지부터는 각 열이 무슨 값인지 바로 알아보기 어려워요. 반복할 행으로 1행을 지정해두면 모든 페이지 맨 위에 같은 제목 행이 다시 찍혀서, 어느 페이지를 봐도 열 제목을 다시 찾아 올라갈 필요가 없어져요.

실무 팁: 옆으로도 잘린다면 한 페이지에 맞춤을 같이 쓰세요

실무 팁 하나는, 표가 위아래뿐 아니라 옆으로도 잘린다면 반복할 행 설정만으로는 부족하다는 거예요. 이럴 땐 인쇄 배율 관련 설정에서 '한 페이지에 맞춤(너비 1페이지)'을 함께 켜면, 열이 아무리 많아도 가로 폭을 자동으로 줄여 한 페이지 너비 안에 다 들어오게 해줘요. 세로 페이지 수는 지정하지 않고 가로 폭만 맞추는 옵션을 골라야, 세로 페이지가 억지로 한 장에 눌려 글자가 너무 작아지는 걸 피할 수 있어요.

표 자체를 보기 좋게 정리하고 싶다면 엑셀 조건부 서식으로 특정 값에만 색 칠하기도 함께 참고하세요.