전자세금계산서, 홈택스에서 어떻게 발급하나요?

홈택스에 로그인해서 거래 내용을 입력하면 바로 작성해 발급할 수 있어요. 사업자등록을 마친 사업자라면 별도 프로그램을 설치하지 않아도 홈택스 안에서 전자세금계산서를 작성하고 즉시 발급할 수 있어요. 정확한 메뉴 이름과 위치는 홈택스 개편에 따라 달라질 수 있으니, '전자세금계산서' 또는 비슷한 이름의 메뉴를 찾으면 돼요.

전자세금계산서와 현금영수증, 뭐가 다른가요

세금계산서와 현금영수증을 같은 걸로 헷갈리기 쉬운데, 용도가 달라요. 현금영수증은 소비자가 결제했다는 사실을 증명하는 영수증이고, 전자세금계산서는 사업자 간 거래에서 부가가치세를 주고받았다는 걸 증명하는 서류예요. 거래 상대방이 사업자이고 세금계산서를 요구받았다면 현금영수증으로 대신해서는 안 되고 전자세금계산서를 발급해야 해요. 현금영수증 조회·발급 방법은 국세청 홈택스 현금영수증 발급·조회방법에서 다뤘어요.

작성할 때 들어가는 숫자 — 공급가액과 세액

예를 들어 거래처에 물품을 50만원(공급가액)에 공급했다면, 부가가치세 10%인 5만원이 세액으로 더해져 합계금액은 55만원이 돼요. 작성 화면에 공급가액만 입력하면 세액이 자동으로 계산되는 경우가 많으니, 공급가액과 품목 정보를 정확히 넣는 게 핵심이에요.

실무 팁: 틀렸으면 삭제 말고 수정세금계산서로

금액이나 품목을 잘못 입력한 채로 발급해버렸다면, 그 건을 그냥 삭제하고 새로 쓰면 안 돼요. 국세청은 전자세금계산서를 고칠 때 쓰는 수정세금계산서라는 별도 발급 절차를 두고 있어요. 발급 목록에서 수정이 필요한 건을 찾아 수정 발급 메뉴로 처리하는 게 정확한 방법이에요.

모든 사업자가 전자세금계산서 발급 의무가 있는 건 아니에요. 매출 규모에 따라 의무 발급 대상 기준이 정해져 있고, 이 기준은 종종 바뀌니 본인이 의무 대상인지는 국세청 홈택스나 가까운 세무서에서 확인하는 게 정확해요.