1년치 매입·매출을 한 장으로 모으는 법

1년치 매입·매출을 한 장으로 모으려면 달마다 표나 시트를 나누지 말고, 날짜가 이어지는 표 하나에 1월부터 12월 거래를 전부 쌓아두면 돼요. 집계는 시트를 일일이 합치는 수고 없이 SUMIFS에 날짜 구간만 걸면 한 번에 나와요. 거래 한 건을 한 줄로 쌓는 표 구조 자체는 자영업 매입·매출, 엑셀로 어떻게 정리하나요?에서 다룬 것과 같고, 이번엔 그 표를 열두 달치로 늘려서 연간 합계까지 뽑는 단계예요.

연간 매출 합계는 날짜 구간 하나로 뽑아요

날짜 범위를 '1월 1일 이상, 12월 31일 이하'로 걸고 구분이 매출인 것만 더하면 연간 합계가 나와요. 시작일·종료일을 셀에 따로 입력해두면 나중에 분기나 반기로 기간을 좁힐 때도 그 두 셀만 바꾸면 돼요.

D2(2026-01-01)와 E2(2026-12-31) 사이에 있고 구분이 매출인 행만 더하면 2행(3,200,000원), 4행(4,100,000원), 5행(2,900,000원) 세 줄이 걸려서 합이 10,200,000원이 나와요. 3행은 매입이라 조건에 안 맞아서 빠져요.

열두 번 더하지 않아도 한 번에 나와요

흔히 하는 방식이 월별로 SUMIFS를 열두 번 걸어서 더하거나, 달마다 시트를 만들어두고 각 시트의 합계 셀을 전부 더하는 거예요. 날짜가 끊기지 않고 한 표에 이어져 있다면 이렇게 나눠서 더할 필요가 없어요. 시작일과 종료일만 1월 1일과 12월 31일로 걸면 그 사이 모든 거래가 조건 하나로 한꺼번에 걸러지고, 거래가 몇 건이든 수식 한 줄은 그대로예요.

월 번호만 비교하면 틀리는 경우가 있어요

작년 거래까지 같은 표에 남아 있다면 주의할 점이 있어요. 자영업 매입·매출, 엑셀로 어떻게 정리하나요?에서 쓴 월 열(=MONTH(날짜))은 1부터 12까지의 숫자만 돌려주기 때문에, 2025년 1월과 2026년 1월을 구분하지 못하고 둘 다 '1'로 묶여요. 한 해만 따로 집계하려면 월 번호 대신 날짜 자체를 '이상·이하' 조건으로 걸어야 연도가 다른 같은 달이 섞이지 않아요. 표에 여러 해의 데이터가 쌓일수록 이 차이가 커져요.

기간을 1년이 아니라 특정 달이나 분기로 좁혀야 할 때도 수식 구조는 똑같아요. 시작일·종료일 조건을 날짜 구간에 거는 방법은 엑셀 SUMIFS 날짜 구간 합계 구하는 법에서 더 자세히 다뤘어요.

매출에서 순이익까지 한 번에 보고 싶다면 매출에서 순이익까지, 엑셀 한 장으로 보는 법을 이어서 보세요. 여기서 뽑은 연간 합계를 그 수식에 그대로 넣으면 연간 순이익도 나와요.