엑셀에만 있는 기능, 구글시트에만 있는 기능은 뭐가 있나요?

엑셀엔 VBA 매크로, Power Query·Power Pivot처럼 프로그램 자체에 내장된 고급 자동화·데이터 처리 기능이 있고, 구글시트엔 실시간 동시편집, IMPORTRANGE, Apps Script처럼 클라우드 협업에 특화된 기능이 있어요. 둘 다 기본적인 수식과 표 기능은 거의 같지만, 각자 다른 목적으로 만들어진 도구라 서로 대체할 수 없는 기능도 분명히 있어요.

엑셀에만 있는 기능

엑셀에만 있는 기능부터 보면, 대표적인 게 VBA 매크로예요. 반복 작업을 코드로 자동화하는 기능인데, 프로그램 자체에 내장된 기능이라 구글시트로 파일을 옮기면 실행되지 않아요. 대용량 데이터를 여러 원본에서 불러와 정리하는 Power Query, 데이터 모델을 만들어 분석하는 Power Pivot도 엑셀에만 있는 기능이에요. 히스토그램·폭포수 차트 같은 특수 차트 종류도 구글시트보다 엑셀 쪽이 더 다양해요.

구글시트에만 있는 기능

구글시트에만 있는 기능은 클라우드에서 태어난 도구라는 점에서 나와요. 여러 명이 같은 문서를 동시에 열어 실시간으로 편집하고, 누가 어디를 고치고 있는지 커서로 바로 보여주는 방식은 구글시트 쪽이 훨씬 자연스러워요. 다른 시트·파일의 데이터를 실시간으로 그대로 가져오는 IMPORTRANGE나, 자바스크립트 기반으로 자동화를 짤 수 있는 Apps Script도 구글시트만의 기능이에요. 설치 없이 브라우저만 있으면 바로 쓸 수 있다는 점도 강점이에요.

자주 하는 오해

여기서 자주 하는 오해가 '엑셀에서 되던 자동화가 구글시트에서는 아예 안 된다'는 거예요. 정확히는 매크로(VBA) 코드 자체가 그대로 옮겨지지 않는다는 뜻이지, 구글시트에 자동화 기능이 없다는 뜻은 아니에요. 구글시트에는 Apps Script라는 별도의 자동화 도구가 있어서, 같은 결과를 원한다면 코드를 다시 짜야 한다는 게 정확한 설명이에요. 실제로 파일을 옮길 때 뭐가 깨지는지는 엑셀 파일을 구글시트로 옮기면 뭐가 깨지나요?에서 더 자세히 다뤘어요.

예를 들어 회사에서 쓰던 급여 정산 파일에 매달 자동으로 합계를 뽑아주는 VBA 매크로가 걸려 있었다면, 구글시트로 옮긴 뒤에는 그 매크로가 실행되지 않아 합계를 다시 수식으로 짜거나 Apps Script로 새로 만들어야 해요. 반대로 여러 팀원이 동시에 같은 시트에 접속해서 각자 맡은 칸을 실시간으로 채워 넣어야 하는 업무라면, 별도 설치나 파일 잠금 걱정 없이 브라우저만 열면 되는 구글시트 쪽이 훨씬 매끄러워요.

실무 팁: 파일 용도부터 정하세요

실무 팁으로, 어느 쪽이 더 좋은 도구인지보다 '이 파일로 뭘 하려는지'를 먼저 정하는 게 나아요. 대용량 데이터 분석이나 매크로 기반 자동화가 필요한 재무모델링 파일은 엑셀이 유리하고, 여러 명이 동시에 입력·수정해야 하는 협업 문서는 구글시트가 유리해요. 실무에서는 둘 다 섞어 쓰는 경우도 흔한데, 이럴 땐 어느 파일이 '원본'인지 팀 안에서 미리 정해두지 않으면 나중에 어느 버전이 최신인지 헷갈리기 쉬워요.