엑셀에서 반올림·올림·내림은 어떻게 하나요?

ROUND·ROUNDUP·ROUNDDOWN 세 함수를 상황에 맞게 골라 쓰면 돼요. 정상적인 반올림 규칙(5 이상이면 올리고, 미만이면 내리는)대로 처리하고 싶으면 ROUND, 상황과 관계없이 무조건 올려야 하면 ROUNDUP, 무조건 잘라내야 하면 ROUNDDOWN을 써요.

세 함수 모두 구조가 같아요. =함수명(숫자, 자릿수) 형태이고, 자릿수 자리에 넣는 숫자에 따라 어디를 기준으로 처리할지가 달라져요. 양수를 넣으면 소수점 아래 몇 자리까지 남길지, 0을 넣으면 정수로, 음수를 넣으면 십의 자리·백의 자리처럼 정수 위쪽 단위로 처리돼요. 아래 예제로 볼게요.

예제 결과 풀어보기

A2의 12,345.23을 자릿수 0으로 처리하면 세 함수의 차이가 분명하게 드러나요. 소수점 아래가 .23이라 반올림 기준(0.5)에 못 미치니까 ROUND(A2,0)은 내림 쪽으로 처리돼서 12,345가 나와요. 반면 ROUNDUP(A2,0)은 소수점이 조금이라도 있으면 무조건 올려버리니까 12,346이 나오고, ROUNDDOWN(A2,0)은 무조건 소수점을 잘라내서 ROUND와 같은 12,345가 나와요. 만약 소수점이 .5 이상인 값(예: 12,345.67)이었다면 ROUND와 ROUNDUP 결과가 똑같이 12,346으로 나오고, ROUNDDOWN만 12,345로 다르게 나왔을 거예요.

자릿수를 음수로 주면 천원·만원 단위로 처리돼요

자릿수를 음수로 주면 정수 위쪽 단위에서도 처리할 수 있어요. 예를 들어 매출 집계표에서 1,234,321원을 천원 단위로 깔끔하게 보여주고 싶다면 =ROUND(1234321,-3)을 쓰면 돼요. 뒤 세 자리(321)가 500보다 작아서 내림 쪽으로 처리되어 1,234,000이 나와요. 만약 뒤 세 자리가 500 이상이었다면 다음 천 단위로 올라간 값이 나왔을 거예요.

셀 서식으로 자릿수를 줄이는 것과는 달라요

여기서 자주 헷갈리는 게 '셀 서식에서 소수점 자리를 줄이는 것'과 ROUND 함수를 같은 걸로 착각하는 거예요. 셀 서식(홈 탭의 소수 자릿수 줄이기 버튼이나 표시 형식)은 화면에 보이는 자릿수만 바꿀 뿐, 셀에 저장된 실제 값은 그대로예요. 그래서 서식으로만 소수점을 줄여놓은 셀들을 SUM으로 더하면, 화면에 보이는 숫자를 손으로 더한 값과 실제 합계가 안 맞는 경우가 생겨요. 값 자체를 바꿔야 한다면 서식이 아니라 ROUND 함수로 처리해야 해요.

원 단위 절사가 규정이라면 ROUNDDOWN을 쓰세요

실무에서는 견적서나 세금 계산처럼 '원 단위 절사'가 규정으로 정해진 경우가 있어요. 이럴 때는 무조건 ROUNDDOWN을 써야지, ROUND를 쓰면 실제 규정보다 더 받거나 덜 받는 금액이 나올 수 있어요. 반대로 재고나 인원처럼 '모자라면 안 되는 값'을 계산할 때(예: 필요한 상자 개수)는 소수점이 조금만 남아도 무조건 올려야 하니 ROUNDUP이 맞아요. 세 함수 중 뭘 써야 할지 헷갈린다면 '정확한 근사값이 필요한지, 항상 넉넉해야 하는지, 항상 부족한 쪽이어야 하는지'를 먼저 따져보세요.

구글시트에서도 똑같은 이름의 함수를 써요. 구글시트 반올림·올림·내림 하는 법에서 다뤘어요. 반올림 전에 숫자만 정확히 세고 싶다면 엑셀 셀 안에 숫자만 세기도 참고하세요.