엑셀 COUNTIF로 빈칸 빼고 조건별 개수 세는 법

사무2026년 8월 22일약 2분

한눈에 보기

COUNTIFS에 "<>" 조건을 넣으면 '빈칸이 아닌' 것만 골라 셀 수 있어요.
=COUNTIFS(담당자범위, "<>", 상태범위, "진행중") 형태로 조건을 이어붙여요.
COUNTA는 조건 인수가 없어서 이런 계산에는 쓸 수 없어요.

목차 (4)

값이 채워진 셀 개수는 COUNTA로 셀 수 있지만, 실무에서는 '빈칸이 아니면서 동시에 다른 조건도 만족하는' 개수가 필요할 때가 많아요. 예를 들어 '담당자가 배정돼 있으면서 상태가 진행중인 건수'처럼요. 그런데 COUNTA는 조건을 넣는 인수가 아예 없어서 이런 계산엔 쓸 수 없어요. 이럴 때는 COUNTIF(또는 여러 조건이 필요하면 COUNTIFS)에서 '<>'를 조건으로 쓰면 돼요.

빈칸이 아니라는 조건은 부등호 두 개로 씁니다

'<>'는 '~와 같지 않다'는 뜻의 비교연산자예요. 뒤에 아무 값도 안 붙이고 큰따옴표 안에 "<>"만 쓰면 '빈칸과 같지 않다', 즉 '비어있지 않다'는 조건이 돼요. 여기에 다른 조건을 콤마로 이어붙이면 두 조건을 동시에 만족하는 개수를 셀 수 있어요.

담당자(B열)가 배정돼 있으면서 상태(C열)가 '진행중'인 건수만 E2에서 세어요.

E2fx=COUNTIFS(B2:B5,"<>",C2:C5,"진행중")

	A	B	C	E
1	프로젝트	담당자	상태	배정+진행중 건수
2	프로젝트A	김민준	진행중	2
3	프로젝트B		진행중
4	프로젝트C	이서연	완료
5	프로젝트D	박도윤	진행중

빈칸을 빼고 조건까지 걸 때 쓰세요

=COUNTIFS(빈칸 제외할 범위, "<>", 조건범위, 조건)

한글로 적힌 자리는 직접 바꿔 넣어야 하는 값이에요. 복사한 뒤 자기 파일의 범위·조건으로 고쳐서 쓰세요.

결과가 2가 나온 이유

결과가 2가 나온 이유를 하나씩 보면요. 프로젝트A는 담당자(김민준)가 있고 상태도 진행중이라 조건 두 개를 다 만족해요. 프로젝트B는 상태가 진행중이지만 담당자 칸이 비어있어서 '<>' 조건에 걸려 제외돼요. 프로젝트C는 담당자가 있지만 상태가 완료라 제외되고, 프로젝트D는 담당자(박도윤)도 있고 진행중이라 조건을 만족해서 최종적으로 프로젝트A와 D, 2건이 세어져요.

COUNTA만으로는 안 되는 이유

만약 COUNTA(B2:B5)만 썼다면 담당자가 채워진 3명(김민준·이서연·박도윤)이 그대로 나왔을 거예요. 상태 조건을 같이 걸 수 없기 때문이에요. 이렇게 '빈칸 제외'와 '다른 조건'을 동시에 만족시켜야 할 때가 COUNTA 대신 COUNTIF·COUNTIFS의 '<>'를 쓰는 이유예요.